Prozessoptimierung, Digitalisierung, Automatisierung
Weniger Excel, weniger Papier, weniger Doppelerfassung.
Wir bauen Webanwendungen, die genau einen Ablauf in Ihrem Betrieb einfacher machen. Für KMU, Gemeinden und Organisationen in der Region Basel.
Wo es sich lohnt
Typisch sind Abläufe, die heute über Listen, Mails und Abtippen laufen, bei denen es Medienbrüche gibt oder mehrere Systeme im Einsatz sind, zwischen denen jemand von Hand abgleicht.
Material und Lager
Wer hat was, wo liegt es, wann ist die nächste Prüfung fällig. Statt einer Liste, die nur eine Person pflegt, eine Übersicht, auf die alle Berechtigten zugreifen.
Aussendienst und Lieferungen
Rapporte, Lieferscheine und Unterschriften direkt vor Ort auf dem Handy oder Tablet erfassen, ohne Nachtragen im Büro.
Zeiterfassung und Rechnungen
Erfasste Stunden ohne Umweg in die Abrechnung übernehmen, Budgets im Blick behalten und Rechnungen auf Knopfdruck erstellen.
Schnittstellen
Systeme, die nicht miteinander reden, verbinden: Buchhaltung, Versand, Ticketsystem, Behördendaten. Daten werden einmal erfasst und dann automatisch weitergegeben.
Zwei Beispiele aus der Praxis
Materialverwaltung für die Feuerwehren im Kanton Basel-Landschaft
easyfire ist die Plattform des Feuerwehr-Logistikzentrums BL. Berechtigte Personen sehen online, welches Material welcher Feuerwehr und welchen Angehörigen zugeteilt ist, und finden Brandschutzausrüstung über die Seriennummer.
Personendaten werden automatisch mit dem kantonalen Feuerwehr-Informationssystem abgeglichen. Abweichungen werden angezeigt, statt dass jemand zwei Systeme von Hand vergleichen muss.
Rechnungsstellung für ein Beratungsunternehmen
Vorher lief die Abrechnung über ein Excel-Tool: Es konnte immer nur eine Person gleichzeitig damit arbeiten, und durch das Kopieren von Daten schlichen sich leicht Fehler ein.
Heute erfassen die Beraterinnen und Berater ihre Zeit im Projektmanagement-Tool, das sie ohnehin nutzen. Die Webanwendung übernimmt diese Zeiten, ordnet sie den Projekten zu und zeigt pro Projekt Budget, bereits verrechnete und noch offene Stunden.
Rechnungen werden direkt aus den erfassten Zeiten erstellt und als PDF abgelegt. Mehrere Personen arbeiten gleichzeitig darin, und die Anmeldung läuft über die bestehenden Microsoft-Konten der Firma.
So gehen wir vor
1. Ablauf anschauen
Sie zeigen uns, wie es heute läuft und wo es hakt. Danach wissen beide Seiten, ob sich eine eigene Lösung lohnt.
2. Klein anfangen, modular erweitern
Wir setzen zuerst den Teil um, der am meisten Zeit spart. Die Anwendung ist modular aufgebaut, weitere Funktionen lassen sich später Schritt für Schritt ergänzen.
3. Betrieb in der Schweiz
Auf Wunsch hosten und warten wir die Anwendung auf unseren Servern in Reinach, inklusive Backup und Überwachung.
4. Persönlicher Kontakt
Sie haben eine feste Ansprechperson in der Region, die Ihren Betrieb und Ihre Anwendung kennt.
Welcher Ablauf kostet Sie am meisten Zeit?